وثائق الخدمة:
- طلب ترخيص: استمارة ترخيص الشركات المساهمة وفق النموذج(1/ص) واستمارات ترخيص المكاتب وفق النموذج(2/ص) مرفقة بصورة عن الهوية الشخصية ـ السيرة الذاتية لكل مؤسس وفق النموذج رقم (3/ص) ـ نشرات الاستعلام ـ إشعار تسديد نفقات الدراسة والتحقيق ـ وكالة كاتب بالعدل حديثة التاريخ للمفوض بمتابعة الإجراءات إن وجد.
- بيان اللقاء مع المؤسسين: لقاء مع المؤسسين للتأكد من توفر الرغبة الجدية في الترخيص ومن وجود الخبرة لدى المؤسسين وإعداد تقرير بذلك والحصول على نماذج تواقيع المؤسسين والوكيل القانوني إن وجد.
- سند إقامة: سندات إقامة سارية المفعول (لم يمض على صدورها أكثر من ثلاثة أشهر) أو ما يقوم مقامها لدى الدول الأخرى.
- خلاصة سجل عدلي: خلاصة سجل عدلي لكل مؤسس لم يمض على صدورها أكثر من ثلاثة أشهر.
- تصريح غير موظف: وثيقة غير عامل في الدولة لم يمض على استخراجها أكثر من ثلاثة أشهر.
- بيان بالأوضاع المالية: بيان بالأوضاع المالية للمؤسسين موقع ومؤرخ من قبل صاحب العلاقة ومصدق من محاسب قانوني – نموذج (4/ص).
- بيان بالمساهمة في الشركات: بيان يوضح الشركات التي يساهم بها المؤسس ومقدار حصته وصفته فيها مرفقة بشهادة تسجيل الشركة.
- بيان بالذمة المالية: بيان بالذمم المالية القائمة تجاه المصارف المحلية والخارجية وأي جهة أخرى مصدق من محاسب قانوني.
- بيان بعدم شهر الإفلاس: بيان بعدم تعرض المؤسس للإفلاس مصدق من محاسب قانوني
- كشف حساب مصرفي: إقرار مصدق عن الحسابات المصرفية التي يملكها المؤسس داخل وخارج سورية مع شهادة حسن تعامل من مصرفين على الأقل
- بيان بمساهمة المؤسسين بشركات أو محلات صرافة: بيان بالمساهمة في شركات أو محلات الصرافة داخل أو خارج القطر مع بيان عنوان الشركة أو المحل ـ الشكل القانوني ـ الجنسية ـ الاسم التجاري ـ مقدار هذه المساهمة ونسبتها إلى رأس المال إن وجدت أو التصريح بعدم وجود مثل هذه المساهمات.
- النظام الأساسي للشركة: مشروع عقد التأسيس للمكاتب أو النظام الأساسي للشركات موقع من قبل المؤسسين وفق النموذج المعتمد من قبل مجلس النقد والتسليف..
- سجل تجاري: نسخة مصدقة عن السجل التجاري للمؤسسين في حال كان يمتلك صفة تاجر أو تصريح بأنه ليس تاجر
- تعهد: تعهد بعدم مخالفة القانون 24 لعام 2006 وتعليماته التنفيذية
- تعهد: تعهد بدفع نفقات دراسة الطلب من قبل جهة خارجية عند الضرورة.
- براءة ذمة مالية: براءة ذمة من وزارة المالية
- بيان بأسماء أعضاء مجلس الإدارة: الأسماء الثلاثية لرئيس وأعضاء مجلس إدارة كل منها ومديرها العام وجنسياتهم وأماكن إقامتهم، وصورعن بطاقاتهم الشخصية أو جوازات سفرهم
- السيرة الذاتية للمؤسسين وأعضاء مجلس الإدارة: بيان بالسيرة الذاتية لأعضاء مجلس الإدارة والمدير العام تبين درجة التحصيل العلمي والخبرات العملية لكل منهم
- النظام الأساسي للشركة: النظام الأساسي المصدق أصولاً لكل من الشخصيات الاعتبارية
- بيان مالي: ميزانية السنة الأخيرة مدققة ومنشورة لكل من الشخصيات الاعتبارية.
- بيان بأسماء الشركات والمؤسسات: بيان ما إذا كانت أية شخصية اعتبارية تملك، أو تساهم في مصارف أو في شركات صرافة أخرى في سورية أو في الخارج، ومقدار هذه المساهمة.
- الكشف الأولي على المقر: يشترط لمنح الموافقة الأولية على المقر أن يكون في إحدى المدن وعلى شارع رئيسي أو في سوق تجاري ملبيا لحاجات تجار المنطقة والسياح وأن يكون طابق أول بمساحة لا تقل عن 30م2، أو أرضي بالنسبة للشركات وطابق أرضي حكماً بمساحة إجمالية 25م2 كحد أدنى موزعة بالتساوي (أرضي ـ نصاصي)
- قرار ترخيص: يصدر قرار الترخيص من مجلس النقد والتسليف بعد المصادقة على عقد التأسيس والنظام الأساسي من وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك
- طلب تسجيل: طلب تسجيل الشركة في سجل شركات الصرافة الممسوكة لدى مفوضية الحكومة.
- إشعار تسديد: إشعار بتسديد مبلغ (250.000 ل.س) كنفقات تسجيل الشركة
- طلب فتح حساب: طلب المؤسسين فتح حساب بالليرات السورية وحساب بالقطع الأجنبي (في حال وجود مؤسس سوري غير مقيم) لتسديد قيمة مساهماتهم برأسمال الشركة لدى مصرف سورية المركزي.
- إشعار تسديد: استلام إشعارات تسديد المؤسسين لنسب مساهماتهم برأسمال الشركة في الحساب المفتوح باسم الشركة لدى مصرف سورية المركزي.
- اشعار تحويل: استلام إشعار بتحويل كامل قيمة الاكتتابات إلى الحسابات المفتوحة باسم الشركة لغرض سداد رأس المال
- النظام الأساسي للشركة: نسخة عن النظام الأساسي المصادق عليه من قبل وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك.
- شهادة تسجيل شركة: نسخة مصدقة أصولاً عن السجل التجاري للمؤسسة
- بيان بأسماء أعضاء مجلس الإدارة: بيان بالأسماء الثلاثية لرئيس وأعضاء مجلس الإدارة وعناوينهم والمدير العام المقترح.
- صورة عن محضر اجتماع: صورة عن محضر اجتماع الجمعية العامة التأسيسية المصادق من وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك ومحضر اجتماع مجلس الإدارة الأول
- بيان أسماء المساهمين: نسخة ورقية والكترونية عن أسماء المساهمين ونسبة مساهمة كل منهم وصورة عن قرار تخصيص المساهمين بالأسهم المطروحة على الاكتتاب العام.
- خلاصة سجل عدلي: خلاصة سجل عدلي لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة والمدير العام غير منتهية الصلاحية.
- السيرة الذاتية للمؤسسين وأعضاء مجلس الإدارة: السيرة الذاتية لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة والمدير العام مؤرخة وموقعة أصولاً تتضمن الأعمال والمناصب السابقة داخل وخارج القطر وفق التسلسل الزمني والأعمال الحالية ودرجة التحصيل العلمي ومكان الإقامة الحالي ورقم الهاتف والفاكس الخاص مرفق بصورة عن الهوية الشخصية.
- تصريح غير موظف: وثيقة غير عامل في الدولة لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة والمدير العام غير منتهية الصلاحية.
- نماذج توقيع المفوضين بالتوقيع: نسخة عن نموذج توقيع المدير العام والمفوضين بالتوقيع عن الشركة وفق السجل التجاري.
- تعهد: تعهد بعدم مخالفة القانون - تعهد رئيس مجلس الإدارة والمدير العام بعدم مخالفة أحكام القانون رقم 24 لعام 2006 الناظم لمهنة الصرافة وتعليماته التنفيذية.
- بيانات خاصة بالشركة وفروعها: أرقام الهاتف والفاكس لمقر الشركة الرئيسي.
- موافقة المحافظة على استخدام المقر المقترح: موافقة المحافظة على استخدام العقار المعتمد من قبل الشركة كمقر رئيسي، ويجوز إرجاء تقديم هذه الموافقة إلى ما بعد مباشرة العمل وفق القرارات النافذة بهذا الشأن.
- عقد تأمين: نسخة عن بوليصة التأمين على الموجودات النقدية والثابتة في المقر.
- تعهد: تعهد بإيداع نسبة (25%) من أية احتياطيات تكونها الشركة في الحساب المصرفي الذي تم تجميد الاحتياطي النقدي فيه والبالغ 25% من رأس المال وفق أحكام القانون رقم /24/ لعام 2006 وإعلام مصرف سورية المركزي بكل عملية إيداع.
- رقم الحساب المصرفي: بيان رقم الحساب الذي تم فتحه لدى المصارف العاملة في سورية باسم الشركة ليتم تحويل رأس المال إليه.
- طلب إجراء كشف نهائي على المقر: إشعار بإتمام متطلبات مصرف سورية المركزي المتعلقة بالمقر وفق النموذج المعتمد بقرار مجلس النقد والتسليف رقم 269/ م ن/ ب 4/ تاريخ 10/4/2007 لإجراء الكشف النهائي ورفع تقرير الكشف إلى لجنة الإدارة لمنح الموافقة النهائية وفق الإجراءات المتبعة أصولا.
- موافقة على التسجيل: يصدر قرار تسجيل الشركة ومنحها الإذن بالمباشرة عن لجنة إدارة مصرف سورية المركزي
- طلب تسجيل: طلب تسجيل المكتب في سجل مكاتب الصرافة الممسوك لدى مفوضية الحكومة.
- طلب فتح حساب: استلام طلب المؤسسين لفتح حساب بالليرة السورية وحساب بالقطع الأجنبي (في حال وجود مؤسس سوري غير مقيم) لتسديد قيمة مساهماتهم برأس المال لدى مصرف سورية المركزي.
- عقد تأسيس: نسخة عن عقد التأسيس المصادق عليه من قبل وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك
- إشعار تسديد: إيصال بتسديد مبلغ (50.000 ل.س) كنفقات تسجيل المكتب إلى صندوق مصرف سورية المركزي.
- اسم مدير المكتب: اسم مدير مكتب الصرافة ونموذج توقيعه.
- بيانات عن المدير العام للمكتب المقترح
- خلاصة سجل عدلي غير منتهي الصلاحية.
- السيرة الذاتية مؤرخة وموقعة أصولاً تتضمن الأعمال والمناصب التي تولاها سابقا داخل وخارج القطر وفق التسلسل الزمني والأعمال الحالية التي يمارسها ودرجة التحصيل العلمي ومكان الإقامة الحالي.
- صورة عن الهوية الشخصية.
- وثيقة غير عامل
- بيانات مكتب/فرع: أرقام الهاتف والفاكس لمقر المكتب
- تعهد: تعهد بعدم مخالفة القانون - تعهد مدير مكتب الصرافة بعدم مخالفة أحكام القانون رقم 24 لعام 2006 الناظم لمهنة الصرافة وتعليماته التنفيذية
- نماذج توقيع المفوضين بالتوقيع: نموذج توقيع المفوضين بالتوقيع عن المكتب وفق السجل التجاري.
- موافقة المحافظة على استخدام المقر المقترح: موافقة المحافظة على استخدام العقار المعتمد كمقر للمكتب ويجوز إرجاء تقديم هذه الموافقة إلى ما بعد مباشرة العمل وفق القرارات النافذة بهذا الشأن
- عقد تأمين: نسخة عن بوليصة التأمين على الموجودات النقدية والثابتة في المقر.
- تعهد: تعهد بإيداع نسبة (25%) من أية احتياطيات تكونها الشركة في الحساب المصرفي الذي تم تجميد الاحتياطي النقدي فيه البالغ 25% من رأس المال وفق أحكام القانون رقم /24/ لعام 2006 وإعلام مصرف سورية المركزي بكل عملية إيداع
- رقم الحساب المصرفي: بيان رقم الحساب الذي تم فتحه لدى أحد المصارف العاملة في الجمهورية العربية السورية باسم المكتب.
- طلب إجراء الكشف النهائي: إشعار بإتمام متطلبات مصرف سورية الم